Φορέας υλοποίησης και διαχείρισης του Ψηφιακού Μουσείου είναι ο Ποντιακός και Μικρασιατικός Σύλλογος Καρυοχωρίου «Ο ΠΡΟΣΦΥΓΑΣ» και αυτός έχει τα αποκλειστικά δικαιώματα όλων όσων αναφέρονται και παρουσιάζονται στην παρούσα ιστοσελίδα.

Το Ψηφιακό Μουσείο υλοποιήθηκε στο πλαίσιο του προγράμματος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Νέα Γενιά σε Δράση και συγκεκριμένα στο πλαίσιο της Δράση 1: Νεολαία για την Ευρώπη, Υπό-Δράση 1.2: Πρωτοβουλίες Νέων.